Redactar una carta de recomendación es una responsabilidad importante, ya que este documento puede influir significativamente en el futuro profesional del empleado recomendado.
7 Consejos para escribir una Carta de Recomendación
- Sé Honesto y Sincero: Asegúrate de que todo lo que escribas sea verdadero y refleje honestamente las habilidades y experiencias del empleado.
- Sé Específico: Evita generalidades. Proporciona ejemplos concretos de logros y habilidades.
- Mantén un Tono Profesional: Utiliza un lenguaje formal y profesional a lo largo de la carta.
- Personaliza la Carta: Adapta la carta al propósito específico para el cual el empleado la necesita. Conocer el puesto o sector al que aplica puede ayudar a destacar las competencias más relevantes.
- Revisa la Ortografía y Gramática: Una carta con errores puede perjudicar la percepción del candidato. Revisa cuidadosamente antes de enviar.
- Sé Breve y Conciso: Aunque debe ser detallada, la carta no debe ser excesivamente larga. Mantén la información relevante y al punto.
- Ofrece tu Disponibilidad para Contacto: Indica tu disposición para proporcionar más información si es necesario, esto añade un nivel extra de credibilidad a la recomendación.
Cómo hacer una Carta de Recomendación
A continuación, detallo los pasos que debes seguir para elaborar una carta efectiva:
1. Reúne Información del Recomendado
Antes de comenzar a redactar, es fundamental recopilar información sobre el empleado. Esto incluye su currículum, una lista de sus responsabilidades, logros destacados y cualquier otro dato relevante. Además, conversar con el empleado para entender mejor sus aspiraciones profesionales y el propósito de la carta.
2. Encabezado y Datos del Recomendante
Inicia la carta con un encabezado formal que incluya tus datos de contacto y los del destinatario, si se conocen.
3. Saludo Formal
Dirige la carta al destinatario con un saludo adecuado. Si no conoces el nombre del destinatario, utiliza una fórmula general como «A quien corresponda».
4. Introducción
En el primer párrafo, presenta quién eres, tu posición en la empresa y la relación que tienes con el empleado recomendado. Menciona el periodo de tiempo durante el cual trabajaste con el empleado.
5. Descripción del Puesto y Responsabilidades
Describe brevemente el puesto que ocupaba el empleado y las responsabilidades que tenía. Destaca las competencias y habilidades que demostró en su rol.
6. Logros y Contribuciones
Detalla los logros más importantes del empleado durante su tiempo en la empresa. Proporciona ejemplos concretos que demuestren su impacto y contribuciones.
7. Evaluación Personal
Ofrece una evaluación personal del carácter y la ética de trabajo del empleado. Menciona cualidades como la integridad, la capacidad de trabajar en equipo y la proactividad.
8. Cierre y Disponibilidad para Contacto
Concluye la carta reiterando tu recomendación y ofreciendo tu disponibilidad para proporcionar más información si es necesario.
Siguiendo estos pasos y consejos, podrás redactar una carta de recomendación efectiva que apoye significativamente el desarrollo profesional del empleado recomendado.